Projeto da Orazzon centralizou gestão e armazenamento de documentos, promovendo conformidade e automação na administração.
Foto: divulgação. Tamanho da fonte: -A+A O Insper, renomada instituição de ensino superior de São Paulo, adotou o Fusion Cloud Procurement Contracts, ferramenta da Oracle para agilizar o processo e supervisionar a conformidade de contratos, em uma iniciativa conduzida pela Orazzon, empresa de consultoria de TI do Rio de Janeiro.
Nesse cenário, a eficiência na gestão de contratos se torna crucial para garantir a transparência e eficácia nas relações comerciais, fortalecendo os compromissos estabelecidos e promovendo a segurança jurídica necessária para ambas as partes envolvidas. A utilização de tecnologias como o Fusion Cloud Procurement Contracts possibilita uma abordagem mais ágil e precisa na administração de acordos, contribuindo significativamente para a otimização dos processos e a redução de possíveis riscos.
Contratos: Ferramenta de Automação na Criação de Documentos
A ferramenta de automação de contratos padroniza e simplifica o processo de criação de documentos, seguindo as diretrizes corporativas estabelecidas pela empresa. Essa solução inovadora visa garantir a conformidade dos acordos, pactos e compromissos, proporcionando uma visão abrangente das informações contratuais e minimizando os riscos associados.
Desafios no Ensino Superior: Administração Descentralizada de Documentos
Antes da implementação da ferramenta de automação, o Insper enfrentava desafios significativos na gestão de documentos, devido à comunicação descentralizada e ao armazenamento disperso. Os processos de aprovação informais dificultavam a organização e a segurança das informações, impactando diretamente a eficiência operacional da instituição.
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Fonte: @Baguete
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